Proceso General de Anticipos, Ejecución de Fondos y Liquidaciones

Este proceso garantiza una administración clara, ordenada y transparente de los recursos asignados para gastos ministeriales y operativos, utilizando Zoho Expense.

1. Solicitud de Anticipo:
   Colaboradores autorizados pueden solicitar anticipos del 1 al 3 de cada mes en Zoho Expense.
2. Evaluación y Aprobación del Anticipo:
   El director correspondiente o pastor ejecutivo revisa y aprueba o rechaza la solicitud. En caso de rechazo, se corrige y se reenvía.
3. Acreditación Bancaria:
   Al ser aprobada, el auxiliar administrativo realiza el depósito. La solicitud pasa a estado “Acreditado”.
4. Ejecución de Fondos:
   El colaborador puede usar los fondos entre el 5 y el 27 del mes, según el gasto aprobado.
5. Entrega de Liquidación:
   El colaborador registra los gastos y envía la liquidación mensual en Zoho. Esta debe enviarse 3 días hábiles antes del cierre del mes.
6. Evaluación y Aprobación de la Liquidación:
   El director o pastor ejecutivo revisa la liquidación. Si es rechazada, se corrige y reenvía.
7. Ajuste de Cuentas:
   Tras la aprobación, el auxiliar administrativo ajusta las cuentas:
   • Con anticipo: El colaborador devuelve o recibe saldo según corresponda.
   • Sin anticipo: La iglesia reembolsa el 100% de los gastos aprobados.
8. Cierre del Proceso:
   El auxiliar administrativo actualiza el estado a “Reembolsado”. El proceso se cierra oficialmente.